Projectomschrijving

De EHS-afdeling ontvangt jaarlijks circa 570 meldingen over veiligheid, gezondheid en milieu. Deze meldingen moeten efficiënt worden verwerkt, actiehouders moeten worden toegewezen, en er dienen rapportages gegenereerd te worden ter ondersteuning van besluitvorming. Het huidige proces is grotendeels handmatig, tijdrovend en foutgevoelig.

Jouw opdracht is om dit proces te digitaliseren en te automatiseren:

• Meldingen sneller en nauwkeuriger verwerken

• Automatische toewijzing van actiehouders

• Realtime dashboards en rapportages bouwen

Met jouw werk maak je verschil:

• Betere opvolging van meldingen

• Snellere besluitvorming op basis van data

• Versterking van de veiligheidscultuur in de organisatie

Projectdoelen

• Digitaliseren en automatiseren van het meldingsproces

• Actiehouders automatisch koppelen aan meldingen

• Realtime rapportages ontwikkelen met tools (bijvoorbeeld Power BI)

• Inzichten creëren in trends, risico’s en prestaties

Wat levert het op?

• Efficiëntie: Minder handmatig werk = meer tijd voor inhoudelijke veiligheid

• Compliance: Voldoen aan interne en externe eisen

• Inzicht: Leidinggevenden sturen op basis van actuele, datagedreven inzichten

• Kostenbesparing: Minder incidenten, minder herstelkosten

Aanpak in fases

1. Analysefase: Interviews, procesanalyse, systeemevaluatie

2. Ontwerpfase: Functionele en technische eisen, keuze platform (bijv. Power BI)

3. Realisatiefase: Bouwen, testen met pilotgroep, koppeling met bestaande systemen

4. Implementatiefase: Gefaseerde uitrol, trainingen, handleidingen

5. Evaluatie: Feedback verzamelen en optimaliseren

Wat leer je nog meer?

Je kunt meekijken met andere EHS-onderwerpen, zoals:

• Risico-inventarisatie (RI&E)

• Veiligheidsrondes & audits

• Milieubeheer & afvalstromen

• Procesveiligheid & machineveiligheid

• Incidentanalyse & bedrijfshulpverlening

Profiel stagiair(e)

• HBO/WO student

• Data Science, Business Analytics, Business IT & Management

Skills die goed van pas komen:

• Interesse in data-analyse en procesverbetering

• Kennis van Power BI, Excel, of andere BI-tools is een pré

• Proactieve houding en zelfstandigheid