• Le/ la Marketing Support Specialist est en charge d'aider à la bonne réalisation des actions Marketing, notamment la gestion des évènements, le suivi des budgets du département, le traitement des factures ainsi que l’accompagnement et le support de l’équipe Marketing.

Missions et responsabilités principales:

Congrès :

• Assurer l’organisation optimale des congrès, séminaires et des évènements internes et externes de la division en ayant pour but la satisfaction des clients internes et externes tout en optimisant les coûts.
• Permettre la meilleure visibilité de la division, de ses produits et de ses messages au travers des congrès et des évènements externes.
• Sélectionner, gérer les agences référencées en coordination avec le Responsable Marketing

Formation :

• Organisation et gestion des formations internes et externes en France et à l’étranger dans le respect des règles de compliance.
• Supervision des achats du matériel pédagogique pour les clients et les employés
• Gestion des consultants Abbott (contrat de partenariat et suivi des honoraires)

Staff médicaux / réunions professionnelles

• Organiser la logistique des staffs médicaux / réunions professionnelles dans le respect des règles de compliance en collaboration avec les vendeurs : déclaration au conseil de l’Ordre des médecins, envoi des invitations, suivi des inscriptions, organiser le déplacement d’un éventuel consultant, réserver une salle de réunion, édition du programme, de la feuille d’émargement, organiser le transport, le logement et la restauration des participants

Divers / tâches communes aux activités ci-dessus :

• Répondre aux exigences CNO (Conseils Nationaux des Ordres) et respecter les directives DMOS (Loi Anti-cadeaux pour les dispositifs médicaux) , MEDTECH et le code d’éthique interne à la Société en validant les dossiers avec le service Compliance.

• Suivi budgétaire rigoureux
• Reporting d’activité
• Bilan annuel d’activité
• Suivi du traitement des factures

Qualification & compétences:

• Niveau BTS minimum option Techniques Commerciales ou formation Assistante Commerciale/Marketing ou formation Assistante de direction ou Management Commercial Opérationnel spécialisation dans la santé
• Maîtrise du Pack Office
• Environ 10 ans d’expérience en assistanat commercial et/ou équivalent
• Maitrise de l’anglais : écrit et parlé
• Véritable autonomie, sens de l’organisation, gestion des priorités, réactivité, esprit équipe, bonne aisance relationnelle