Unternehmensbeschreibung

AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas – immunology, oncology, neuroscience, and eye care – and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on X, Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn and Tik Tok.

Stellenbeschreibung

Gemeinsam Großes bewegen heißt, dein Potenzial zu nutzen und zu wachsen.

Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit ca. 50.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast du die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du möchtest in einem herausfordernden Arbeitsumfeld, dass dir die Möglichkeit bietet, deine eigenen Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist du bei uns richtig!

Stell dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams als

HR Specialist (m/w/d) - Administration & Service (befristet für 2 Jahre)

Als HR Specialist bist du am Standort Ludwigshafen verantwortlich für die Verarbeitung und Aktualisierung von Workday-Transaktionen für Deutschland sowie für HR-Aktivitäten wie z. B. Vertragserstellung, Reporting, Änderungen der Organisationsstruktur und der Erstellung von Dokumenten im Lebenszyklus von Mitarbeitern, die Überprüfung und Verifizierung von Datensätzen in allen HR-Tools, die Durchsetzung von wichtigen HR- und Gehaltsabrechnungsfristen sowie die Beantwortung von spezifischen Anfragen von den HR-Kollegen und Managern.

Hier bringst du viel in Bewegung:

HRConnect ist der Name für AbbVie-zentrierte HR- und Payroll Support und -Services, die sich auf die Bereitstellung einer exzellenten Kundenerfahrung als oberstes Prinzip konzentrieren. Servicezentren in Tokio, Singapur, Krakau und Lake County unterstützen AbbVie-Mitarbeiter und Manager bei ihren administrativen und betrieblichen Anforderungen.

Hauptaufgaben:

• Vertragsmanagement
  • Erstellung von Verträgen und Betriebsratsanhörungen für externe Kandidaten (enge Zusammenarbeit mit Talent Acquisition)
  • Erstellung von Dokumenten im Lebenszyklus von Mitarbeitern (z.B. Beförderungen, Arbeitszeitänderungen)
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Versand von Dokumenten mit digitaler Signatur
• Verantwortlich für das Prozessieren und Aktualisieren von Workday-Transaktionen für Deutschland (Prozessieren von Neueinstellungen und Stellenwechseln, Umstrukturierungen, Berichtslinienwechseln, Änderung von Security Rollen)
• Regelmäßiges Reporting und Sicherstellung der Daten-Qualität in den HR-Systemen
• Knowledge Management: Dokumentation und Aktualisierung von Prozessbeschreibungen

• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager zu diverse HR-Themen über das Case Management Tool (Service Now)
• Crossfunktionale Zusammenarbeit mit allen HR-Funktionen (z.B. Business HR, Talent Acquisition, Total Rewards)
• Teilnahme an globalen, regionalen und landesspezifischen Projekten

Qualifikationen

So machst du den Unterschied:

• Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung oder abgeschlossenes Studium, bevorzugt in Betriebswirtschaftslehre oder HR-Fokussierung
• Erste Erfahrungen im HR-Bereich als HR-Generalist/Personalreferent bevorzugt
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Kenntnisse im Tarifrecht von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Teamwork-Orientierung
• Kenntnisse von Workday und Erfahrung mit einem Case Management Tool (z.B. Service Now) sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket insbesondere Excel
• Gute analytische und prozessdiagnostische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, sich in die Details hineinzudenken, aber auch das große Ganze zu sehen und zu verstehen und Mitarbeit an einer kontinuierlichen Prozessverbesserung

Zusätzliche Informationen

Wie wir gemeinsam Großes bewegen

• mit einem diversen Arbeitsumfeld, wo Du etwas bewirken kannst
• mit einer offenen Unternehmenskultur
• mit einer attraktiven Vergütung
• mit einem intensiven Onboarding inkl. einem Mentor *in
• mit flexiblen Arbeitsmodellen für eine gesunde Work-Life-Balance
• mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Bewegungsprogrammen
• mit betrieblichen Sozialleistungen
• mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einer internationalen Organisation
• mit hochkarätigen, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
• mit einem starken, internationalen Netzwerk

Wir wurden mehrfach und weltweit zum „Great Place to Work“ gewählt und sind stolz darauf, unseren Mitarbeitern*innen die Flexibilität zu bieten, die eine gesunde Work-Life-Balance gewährleistet. Wir nehmen unseren Einfluss auf die Umwelt und die Gesellschaft ernst und konzentrieren und deshalb darauf, regelmäßig etwas zurückzugeben. Wir engagieren uns für Gerechtigkeit, Gleichheit, Vielfalt und Inklusion (EED&I) – das ist von grundlegender Bedeutung für uns. Dazu gehört die Wertschätzung unterschiedlicher Perspektiven, die Schaffung einer integrativen Kultur und der würdevolle und respektvolle Umgang mit allen Mitarbeitern*innen.

Bei AbbVie zählt Dein individueller Beitrag – Hilf uns, gemeinsam Großes zu bewegen. Sei ein Teil von unserem Erfolg und wachse mit uns – und wachse über Dich hinaus! Klingt wie die perfekte Karrierechance für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Alles, was Du benötigst, ist ein vollständiger Lebenslauf – alles Weitere besprechen wir dann persönlich mit Dir.

Hast Du noch Fragen? Schicke gerne eine E-Mail an [email protected] - ich freue mich auf Deine Kontaktaufnahme!

AbbVie setzt sich für Chancengleichheit ein und verpflichtet sich, mit Integrität zu arbeiten, Innovationen voranzutreiben, Leben zu verändern und unserer Gemeinschaft zu dienen. Chancengleichheit bei Arbeitgeber/Veteranen/Behinderten.