Unternehmensbeschreibung

Gemeinsam Großes bewegen heißt, dein Potenzial zu nutzen und zu wachsen.

Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit ca. 50.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast du die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Du möchtest dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualität von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, dass dir die Möglichkeit bietet, deine eigenen Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist du bei uns richtig!

Du arbeitest in einem Team von talentierten Mitarbeitern und erfahrenen Experten aus dem Management-Bereich.

Stell dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams als

Procure to Pay Specialist (all genders) - Travel Expenses - in Vollzeit und unbefristet

Stellenbeschreibung

Hier bringst du viel in Bewegung:

• Erfassung, Kontrolle und Überwachung von Spesenerstattungen und Travel Card Vorgängen
• Kompetenter Ansprechpartner und fachliches Bindeglied zwischen allen Fachbereichen für den Bereich Spesenabrechnung im Innen- und Außendienst
• Enge Zusammenarbeit mit lokalen und globalen Stakeholdern bei der Umsetzung neuer Policies
• Sicherstellung der Einhaltung aller prozessrelevanten und gesetzlichen Vorgaben für die Abrechnung der Reisekosten und Spesen
• Erstellung und Analyse von KPI`s mit dem Ziel, Arbeitsabläufe zu optimieren und zu verbessern
• Schulung von neuen Mitarbeitern auf Systeme und Prozesse zur Spesenabrechnung inklusive der Erstellung der entsprechenden Trainingsmaterialien
• Verantwortlich für die Verwaltung der Concur App und den Profileinstellungen der Mitarbeiter
• Verwaltung der Kreditkartensysteme für die Travel- und Purchasing-Card
• Mitarbeit an übergeordneten Projekten innerhalb von Finance
• Eigenverantwortliches, team- und ergebnisorientiertes Arbeiten

Qualifikationen

So machst du den Unterschied:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder ein vergleichbares Studium und idealerweise erste Berufserfahrung
• Procure to Pay-Verständnis
• Prozessorientiertes und abteilungsübergreifendes Denken und Handeln
• Sehr gute Kenntnisse und Verständnis im Bereich Steuern und im Umgang mit gesetzlichen Regelungen und Bestimmungen
• Strikte Umsetzung aller relevanten Richtlinien und der Prozessbeschreibungen (SOPs)
• Hohes Engagement sowie Dienstleistungs-, Kunden- und Servicementalität
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Zuverlässiges, systematisches und detailgenaues Arbeiten
• Selbständige Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Reisebereitschaft 10%

Wie wir gemeinsam Großes bewegen:

• mit einem diversen Arbeitsumfeld, wo du Wirkungen erzielen kannst
• mit einer offenen Unternehmenskultur
• mit einer attraktiven Vergütung
• mit einem intensiven Onboarding durch einen Mentor
• mit flexiblen Arbeitsmodellen für eine gesunde Work-Life-Balance
• mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Bewegungsprogrammen
• mit betrieblichen Sozialleistungen
• mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einer internationalen Organisation
• mit hochkarätigen, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
• mit einem starken, internationalen Netzwerk

Wir wurden mehrfach und weltweit zum „Great Place to Work“ gewählt und sind stolz darauf, unseren Mitarbeitern*innen die Flexibilität zu bieten, die eine gesunde Work-Life-Balance gewährleistet. Wir nehmen unseren Einfluss auf die Umwelt und die Gesellschaft ernst und konzentrieren und deshalb darauf, regelmäßig etwas zurückzugeben. Wir engagieren uns für Gerechtigkeit, Gleichheit, Vielfalt und Inklusion (EED&I) – das ist von grundlegender Bedeutung für uns. Dazu gehört die Wertschätzung unterschiedlicher Perspektiven, die Schaffung einer integrativen Kultur und der würdevolle und respektvolle Umgang mit allen Mitarbeitern*innen.

Bei AbbVie zählt Dein individueller Beitrag – Hilf uns, gemeinsam Großes zu bewegen. Sei ein Teil von unserem Erfolg und wachse mit uns – und wachse über Dich hinaus! Klingt wie die perfekte Karrierechance für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Alles, was Du benötigst, ist ein vollständiger Lebenslauf – alles Weitere besprechen wir dann persönlich mit Dir.

Hast Du noch Fragen? Schicke gerne eine E-Mail an [email protected] wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme!

Zusätzliche Informationen

AbbVie setzt sich für Chancengleichheit ein und verpflichtet sich, mit Integrität zu arbeiten, Innovationen voranzutreiben, Leben zu verändern und unserer Gemeinschaft zu dienen. Chancengleichheit bei Arbeitgeber/Veteranen/Behinderten.