Descrizione dell'azienda

AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas – immunology, oncology, neuroscience, and eye care – and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on X, Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn and Tik Tok.

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di un Fleet Associate Manager, con l'obiettivo di garantire una gestione efficace della flotta aziendale, assicurando la qualità del servizio e il controllo dei costi, in linea con le strategie aziendali e gli obiettivi di sostenibilità.

Il Fleet Associate Manager riporterà all'Industrial Relations Manager, nell'ambito della Direzione Risorse Umane.

Responsabilità principali:

1. Gestione completa del parco auto aziendale, comprese consegne, restituzioni, manutenzione (ordinaria e straordinaria),supporto operativo ai driver (manutenzioni, lavaggi, veicoli sostitutivi).
2. Amministrazione della flotta: gestione documentale e compliance, tessere carburante, telepass, multe, sinistri, autorizzazioni guidatori e Fringe Benefit secondo normativa vigente. Gestione gara (in collaborazione con il purchasing) e ordine dei nuovi veicoli.
3. Gestione amministrativa e finanziaria: fatturazione elettronica, , monitoraggio del budget, analisi dei costi, creazione dei Purchase Order annuali, iniziative di saving, con predisposizione di report periodici per EHS e Finance.
4. Gestione contrattuale e relazioni con fornitori: negoziazione, rinnovo e ottimizzazione contratti, modifiche contrattuali, analisi percorrenze chilometriche, supervisione scadenze contratti, scontistiche e iniziative legate alla mobilità sostenibile in linea con policy EHS.
5. Aggiornamento annuale della car list e della car policy.

Qualifiche

1. Laurea di Primo Livello (minimo 3 anni).
2. minimo 5/7 anni di esperienza nella gestione flotte aziendali.
3. Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
4. Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato)

Ulteriori informazioni

1. Autonomia operativa, approccio strutturato e spiccate doti organizzative e di problem solving.
2. Eccellenti capacità relazionali, negoziali e di analisi economica.
3. Capacità di comunicazione efficace e gestione delle relazioni.
4. Attitudine al lavoro indipendente e in team

AbbVie è un'azienda che offre pari opportunità e si impegna ad agire con integrità, promuovere l'innovazione, trasformare le vite e servire la comunità. Siamo un'azienda che offre pari opportunità a veterani/persone con disabilità.