O roli

Szukamy Stażysty/Stażystki ds. Wsparcia Administracyjnego, który/która dołączy do zespołów HR i Global Business Services (GBS), zapewniając kluczowe wsparcie w krajach regionu EMEA. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za zadania administracyjne, koordynację przepływu informacji oraz sprawną komunikację między zespołami i pracownikami. Na co dzień będziesz pracować w systemach ServiceNow, SuccessFactors i SAP — obsługując zgłoszenia, dbając o poprawność danych i wspierając usprawnianie procesów.

Zakres Twoich zadań

• Wsparcie administracyjne dla zespołów HR oraz GBS Payroll w regionie EMEA.
• Zarządzanie i aktualizacja treści (np. FAQ) na wewnętrznym portalu HR.
• Przygotowywanie i uruchamianie raportów ad hoc dla interesariuszy wewnętrznych.
• Eksport, porządkowanie i uzgadnianie danych na potrzeby raportowania.
• Analiza danych kadrowych (employee master data) oraz dbałość o ich poprawność w systemach.
• Wsparcie testów i tworzenia dokumentacji w projektach automatyzacji.

Czego od Ciebie oczekujemy

• Wykształcenie wyższe z obszaru administracji, filologii/języków lub kierunków pokrewnych.
• Biegła znajomość języka angielskiego i niemieckiego (poziom min. B2+); dodatkowe języki będą atutem.
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i administracyjne.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office oraz gotowość do szybkiej nauki nowych systemów.
• Dokładność, umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
• Umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej w środowisku wielokulturowym.
• Doskonałe zarządzanie czasem i priorytetami.

Co oferujemy

• Umowę stażową do 12 miesięcy, elastyczny wymiar czasu (30–40 godz./tydz.).
• Model hybrydowy (3 dni w biurze).
• Międzynarodowe środowisko pracy i wspierający zespół.
• Możliwość rozwoju umiejętności administracyjnych i koordynacyjnych w globalnej organizacji.
• Nowoczesne biuro w centrum Warszawy.

Lokalizacja: Warszawa (tryb hybrydowy)
Planowany start: grudzień 2025