(Senior) Project Coordinator (m/w/d)

Die Zukunft ganzer Städte mitgestalten, Infrastrukturen und Gebäude entwerfen, um den Klimawandel zu bekämpfen - eine Karriere bei Buro Happold bedeutet, Großes zu bewirken. Mit einem weltweit renommierten Ruf sorgen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und unser Engagement dafür, einen positiven Beitrag für unsere Kundinnen und Kunden, die Umwelt und ganze Gemeinden zu leisten. Wenn Du mit uns etwas bewegen willst - das ist Deine Chance!

Wir suchen motivierte, deutsch-sprachige und erfahrene Project Coordinator (m/w/d) aus den Fachbereichen KG 300 / KG 400 in der Planung im Hochbau, die in der prozessbegleitenden Projektsteuerung das Project Leadership an herausfordernden, multi-disziplinären Projekten unterstützen. Als Teil des Project Design Management (PDM) Teams Europe arbeitest Du unmittelbar mit Ingenieurinnen und Ingenieuren unterschiedlicher Gewerke zusammen und verbindest Project Management mit Engineering Disciplines.

Abgesehen von Deiner Erfahrung und Deinem Fachwissen sind Kommunikation und Organisation Dein Talent, prozess-orientierte Herausforderungen Deine Neugier und Teamarbeit Deine Berufung.

Das sind Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung bei der erfolgreichen Zusammenarbeit mit dem externen und internen Team
• Unterstützung des Job Leaders bei der Verwaltung von Projektinformationen - RFI-Zeitpläne, Rechnungen und anderen Dokumenten und bei Bedarf Berichte in Deltek zu erstellen
• Unterstützung bei der Erleichterung von Projektkoordinations-Touchdown-Sitzungen zwischen den BH-Design-Disziplinen
• Aufzeichnen, Überwachen und Koordinieren von Aktionen des Planungsteams bei der Erbringung von disziplinübergreifenden Planungsleistungen
• Schulung von Ingenieurinnen und Ingenieuren in der Verwendung von geeigneten Projects Office-Tools und -Vorlagen
• Unterstützung der Projektleitung bei der Zusammenstellung von Rechnungen und Begleitdokumenten zur Einreichung von Rechnungen und Begleitdokumenten an Kundinnen und Kunden; Pflege und Umsetzung von Rechnungsplänen 
• Verfolgung und Überwachung der QS-Verfahren (durchgeführte Entwurfsprüfungen, Umweltcheckliste und PDC abgeschlossen, H&S-Informationen ausgestellt) und Berichterstattung an Projektleitung in vereinbarten Abständen
• Unterstützung der Projektleitung bei der Sicherstellung der Einhaltung von QMS-Audits
• Mitwirkung bei der Einführung und Pflege von Verfahren
• Aufforderung an Job Leader die Einhaltung der Design-Review-Verfahren sicherzustellen
• Sicherstellen, dass gemeinsame Systeme und Vorlagen eingerichtet werden und Probleme an den IT-Support weitergeleitet werden

Das bringst Du mit:

• Abschluss in Architektur, Ingenieurswesen oder Ähnlichem
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sicher im Umgang mit leitenden Mitarbeitenden
• Fähigkeit, in mehreren Projekten zu arbeiten und Aufgaben angemessen zu priorisieren
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse 
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
• Proaktive und zuvorkommende Einstellung im Umgang mit internen und externen Kunden

Das sind unsere Benefits:

• eine einzigartige, interdisziplinäre Umgebung mit internationalen Großprojekten
• Arbeiten mit zukunftsorientierten Software Programmen wie Revit
• Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungen rund um die Welt
• hybrides Arbeiten vom Büro und aus dem Home-Office
• Flexibilität unserer Positionen für Teilzeit und Vollzeit
• 30 Urlaubstage
• Sprachkurse für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutsch sowie Englisch
• ein Mental-Wellbeing Programm sowie ein individuelles Benefit-Programm mit den Schwerpunkten Sport, Mobilität und Altersvorsorge

Interested? Intrigued? Inspired? - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

EDGE Suedkreuz Berlin – der Vattenfall Hauptsitz. Eines unserer Projekte in Berlin © HGEsch

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Sei Du selbst bei Buro Happold

Bei Buro Happold sind wir stolz auf unser Team mit einer Vielzahl von Fachleuten und fördern aktiv Inklusion & Diversität, damit jeder und jede Einzelne sein volles Potenzial ausschöpfen kann. Je integrativer wir sind, desto besser wird unsere Arbeit sein.

Wir arbeiten daran, die mangelnde Vertretung von Minderheiten in der Baubranche zu ändern, und sind besonders daran interessiert, von allen zu hören, die sich in dieser Branche unterrepräsentiert fühlen. Wir haben viel voneinander zu lernen. Indem wir unsere Gemeinsamkeiten sehen und unsere Unterschiede akzeptieren, können wir die innovativsten und elegantesten Lösungen entwickeln.