行政助理 - 二级 - 销售
Cummins Turbo Technologies
GPP Database Link (https://cummins365.sharepoint.com/sites/CS38534/)
工作总结:
整合文件并收集和输入与团队、部门、职能部门或其他组织领导／小组的指定行政支持职责有关的数据。在适度的监督下执行活动。
主要责任:
通过开展研究、编写统计报告和处理日常信息请求提供行政支持。
收集、编辑和验证信息并将其准确地输入文档，如报告、演示文稿或表格；以及办公系统（如数据库或电子表格）。
协助数据收集、数据录入和生成与各部门活动有关的报告。
协助履行相关职能，如准备信函、接待访客、安排电话会议和安排议程。
答复或转接来自外部或内部的有关组织／部门及其活动或流程的常规询问，以便迅速准确地答复来电者／访客。
为厂商、供应商和其他第三方准备付款文件（如适用）；提交文件并将支付请求输入会计系统；答复应付帐款和收款人的询问。
记录并维护部门政策和程序。
作为团队成员，根据需要参与部门相关业务改进任务和项目。
根据组织和／或部门的既定程序，按需执行其他日常管理活动。
Responsibilities 技能:
看重差异性 - 认识到不同视角和文化给组织带来的价值。
以行动为导向 - 以紧迫感、充沛的精力和热情积极抓住新机遇和应对新挑战。
有效沟通 - 发展和实现多模式沟通，清晰了解不同受众的特定需求。
以顾客为中心 - 建立稳固的顾客关系，提供以顾客为中心的解决方案。
确保承担责任 - 确保自己和他人为实现承诺负责。
计划和协调 - 制定工作计划并安排工作优先顺序，以达成与组织目标一致的承诺。
数据分析 - 发现、解释和交流定性和定量数据；根据业务或功能框架的知识确定结论；同时应用统计、数据有效性、数据可视化和问题解决方法，有效提取有意义的模式和业务洞察；展示能支持数据驱动业务决策的结论和结果。
数据通信和可视化 - 通过直观地展示数据（包括报告和仪表板），构想业务问题、根本原因、解决方案选项和机会的故事。
项目时间表管理 - 使用推荐的进程管理工具和流程管理项目进度计划，以在议定的时间表内推动项目的完成。
适应目标受众 - 解释复杂的主题（重大的技术数据、主题专业知识等），使目标受众（例如销售专员、客户、培训供应商等）能够理解、保留和使用信息
整合客户视角 - 结合客户对我们的产品和销售工作的了解，以开发销售内容，提高我们满足客户需求和增加收入的能力。
教育,资格,认证:
高中毕业证书或中等教育毕业证书或同等经验，只要这些经验符合适用法规。
该职位可能需要获得有关遵守出口管制或制裁法规的许可证。
经历:
需要通过教育、培训或在职经历获得一些工作经验或中级水平的知识。
Our culture believes in Powering Your Potential . We provide global opportunities to develop your career, make your community a better place and work with today’s most innovative thinkers to solve the world’s toughest problems.
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