Facilities Associate - Level II - SHOP
Cummins Turbo Technologies
Resumo da Função:
Coordena mudanças e melhorias nas instalações; mantém relacionamento com diversos fornecedores e prestadores de serviços oferecidos à instalação; comunica mudanças e melhorias aos ocupantes afetados da instalação. Executa atividades sob supervisão moderada.
Principais Responsabilidades:
Colabora com clientes, equipes de instalações, contratados e outros para fornecer gestão de projetos, design, orçamentos, cronogramas e coordenação de projetos relacionados às instalações.
Coordena com a gestão de instalações o agendamento de trabalhos e projetos especiais para a unidade designada.
Trabalha em conjunto com a área de compras indiretas corporativas para compreender a base de fornecedores, consolidar fornecedores, estabelecer os contratos adequados e negociar reduções de custos com os prestadores de serviços da instalação; mantém relacionamento com diversos fornecedores e prestadores de serviços; coordena com fornecedores de mobiliário e equipamentos de escritório para garantir os serviços e mobiliários apropriados.
Realiza análises de melhorias e necessidades; auxilia no planejamento de mudanças e melhorias; agenda e implementa o plano; revisa os resultados após a conclusão.
Comunica mudanças e melhorias aos ocupantes afetados da instalação.
Apoia o desenvolvimento, documentação e elaboração de relatórios orçamentários para o processo de aprovação; cria e emite pedidos de compra; aprova o pagamento de faturas.
Coordena a implementação de projetos imobiliários e de construção.
Aprende a atualizar, editar e imprimir layouts CAD e planos diretores; gerencia o espaço físico e escritórios em todas as localizações dentro do plano diretor.
Coordena a instalação de equipamentos de comunicação com fornecedores e clientes internos e externos.
Participa de processos de melhoria; colabora ativamente em auditorias próprias e da equipe, bem como nas melhorias resultantes dos processos.
O assistente será responsável pelas atividades de Facilities nas filiais Cuiabá e Campo Grande , com as responsabilidades:
Acompanhamento e execução do cronograma de facilities;
Acompanhamento das atividades de manutenção, limpeza e jardinagem;
Suporte ao planejamento e execução de projetos;
Realiza tratativas com prestadores de serviço, fornecedores e clientes internos;
Suporta a gestão de licenças, garantindo as renovações e atualizações em tempo hábil.
Qualifications
Requisitos mandatórios:
Conhecimento no pacote Office no mínimo intermediário.
Requisitos desejáveis:
Conhecimento em sistemas de gestão de facilities;
Inglês intermediário;
Power BI é um diferencial;
Experiência em projetos é um diferencial.
Informações adicionais:
Disponibilidade para viagens mensais para Campo Grande.
Responsibilities
Competências:
Orientação para a ação – Assumir novas oportunidades e desafios difíceis com senso de urgência, alta energia e entusiasmo.
Colaboração – Construir parcerias e trabalhar de forma colaborativa com outras pessoas para alcançar objetivos comuns.
Comunicação eficaz – Desenvolver e entregar comunicações em múltiplos formatos que transmitam uma compreensão clara das necessidades específicas de diferentes públicos.
Foco no cliente – Construir relacionamentos sólidos com clientes e oferecer soluções centradas no cliente.
Qualidade das decisões – Tomar decisões boas e oportunas que mantenham a organização em movimento.
Autodesenvolvimento – Buscar ativamente novas formas de crescer e ser desafiado, utilizando tanto canais formais quanto informais de desenvolvimento.
Preparação para emergências – Planejar, gerenciar e apoiar o programa de preparação para emergências do local; identificar riscos e desenvolver um plano de gestão de riscos para lidar com incidentes como falha de energia, enchente e incêndio; gerenciar a manutenção de sistemas de emergência para proteção contra incêndio e inundação; relatar quaisquer falhas do sistema.
Manutenção de instalações – Avaliar as condições da instalação, incluindo sistemas, estrutura, áreas internas, externas e terrenos; gerenciar operações e atividades de manutenção da instalação; desenvolver e operar sistemas de gestão de ativos para manutenção preventiva, utilizando análise de criticidade, ferramentas preditivas e priorização.
Operação de instalações – Gerenciar serviços aos ocupantes (estacionamento, limpeza, alimentação, concierge, helpdesk de instalações, segurança e saúde); gerenciar o processo de contratação de manutenção; desenvolver e gerenciar os requisitos de planejamento operacional da instalação (controle de temperatura, iluminação, substituição de equipamentos, tratamento de água, entre outros).
Valorização das diferenças – Reconhecer o valor que diferentes perspectivas e culturas trazem para uma organização.
Educação, Licenças, Certificações:
Cursando cursos técnico ou superior relacionados a áreas como Edificações, Engenharia, Arquitetura ou Administração;
Experiência:
Requer alguma experiência profissional ou conhecimento em nível intermediário, adquirido por meio de educação, treinamento ou experiência prática no trabalho.
As Cummins continues to grow, you'll be provided with continuous learning opportunities, supportive benefits and a culture that values your wellbeing, safety and work-life balance. Here, you'll have the power to determine your future with innovative technology, a focus on sustainability and with a company positioned for long-term growth.