¿Quieres construir un futuro más brillante y desarrollar tu carrera profesional? Únete al equipo de Ecolab y ayúdanos a crear un mundo en el que todos podamos prosperar.

Ecolab busca incorporar un/a Assistente Administrativo/a Comercial para unirse a nuestro equipo en Barcelona. En este puesto estarás en el centro de un equipo dinámico, brindando apoyo a líderes sénior y contribuyendo al éxito del negocio. Aportarás estructura, organización y eficiencia en el día a día, ya sea coordinando reuniones, gestionando agendas o apoyando procesos de recursos humanos, finanzas y atención al cliente.

Esta es una excelente oportunidad para desarrollar tu carrera mientras ayudas a otros a alcanzar sus objetivos.

Cómo generarás impacto

• Realizar tareas administrativas generales en apoyo de personas, equipos y procesos de negocio.
• Recopilar, elaborar y analizar información básica para informes y presentaciones.
• Preparar gráficos, tablas y otros materiales para apoyar la toma de decisiones.
• Coordinar la logística de reuniones, incluyendo reserva de salas, equipamiento y materiales.
• Gestionar agendas complejas y coordinar reuniones entre diferentes zonas horarias.
• Dar soporte a procesos financieros como conciliación de tarjetas corporativas, seguimiento de facturas y planificación presupuestaria.
• Ayudar en la gestión de contratos legales y mantenimiento de datos maestros de clientes.
• Consolidar y editar contenido procedente de distintas fuentes para presentaciones e informes.
• Mantener agendas, planes de acción y seguimiento de proyectos, identificando y escalando incidencias cuando sea necesario.
• Gestionar correspondencia rutinaria siguiendo los procedimientos establecidos.
• Crear y administrar sitios de SharePoint y carpetas compartidas para facilitar la colaboración.
• Mantener una comunicación proactiva para responder a las necesidades de clientes internos y externos.
• Desarrollar relaciones de trabajo efectivas con clientes y departamentos internos.
• Colaborar en la resolución de incidencias de clientes relacionadas con facturación, reporting o servicios.
• Proporcionar soporte de respaldo a otros miembros del equipo administrativo cuando sea necesario.

Qué hace único este puesto

• Tendrás la oportunidad de colaborar directamente con líderes sénior en un entorno dinámico y de alto impacto.
• Serás una persona clave tanto para las operaciones diarias como para iniciativas estratégicas de negocio.

Requisitos mínimos

• Bachillerato o formación equivalente.
• Mínimo 4 años de experiencia en funciones administrativas.
• No se ofrece patrocinio de visado o inmigración para esta posición.

Requisitos valorables

• Titulación universitaria.
• Nivel intermedio de Microsoft Office (Outlook, Excel y PowerPoint).
• Capacidad demostrada para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con clara orientación al cliente.
• Gran capacidad organizativa y atención al detalle.
• Habilidad para anticiparse a las necesidades, actuar con iniciativa y utilizar un criterio profesional adecuado.
• Capacidad analítica, pensamiento crítico y resolución de problemas.
• Facilidad para aprender rápidamente nuevas herramientas, procedimientos y estructuras organizativas.
• Capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo.
• Persona fiable, flexible, cercana y colaborativa.
• Orientación a procesos, adaptabilidad y actitud positiva.

Sobre Ecolab

En Ecolab apostamos por una filosofía centrada en las personas, desarrollando equipos diversos y altamente capacitados para dar servicio a cerca de tres millones de clientes en todo el mundo.

Con más de un siglo de innovación, nuestros 48.000 asociados ofrecen soluciones científicas, conocimientos basados en datos y un servicio de primer nivel para promover la seguridad alimentaria, crear entornos limpios y seguros, optimizar el uso del agua y la energía y mejorar la sostenibilidad y eficiencia operativa de nuestros clientes en los sectores de alimentación, salud, ciencias de la vida, hostelería e industria en más de 170 países.

Nuestras soluciones no solo mejoran la eficiencia operativa, sino que también contribuyen a la sostenibilidad y a la salud pública, generando un impacto positivo en el mundo.

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