EY rassemble aujourd’hui plus de 300 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d’intégration et l’ampleur internationale sont gages d’une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l’Audit, du Conseil, des Transactions, de la Fiscalité et du Droit. Nous faisons grandir les talents afin, qu’ensemble, ils accompagnent les organisations vers une croissance pérenne.

Les directions fonctionnelles d’EY en France, en contact permanent avec les différents métiers, accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise, elles participent à l’excellence opérationnelle du cabinet et à son développement.

La Direction des Ressources Humaines recrute un Responsable adjoint Paie et Administration du Personnel H/F - CDI.

Vos missions :

Vous êtes sous la responsabilité du responsable du service Paie (service de 16 gestionnaires de Paie + responsable de paie), vous prenez en charge l’ensemble des activités globales inerrantes à la production de la paie et post paie :

=> Vous préparez la paie :

• faire les différents imports de masse des données en entrées de paie
• lancement et vérification du pré contrôle de la paie

=> Vous contrôlez la justesse de la paie :

- contrôle de masse suite aux passages de paie (outil ACE + requêtes BO)

=> Vous êtes l’interface privilégié des gestionnaires de paie en cas anomalies ou de questions sur le paramétrage de l’outil de paie

=> Vous participez au paramétrage de l’outil de paie

- planning mensuel de la paie

- Recensement des anomalies et/ou demandes d’évolutions auprès des gestionnaires

- Participation aux réunions de production avec le prestataire (ADP)

- Suivi des tickets et avancées après d’ADP

=> Vous contrôlez l’interface des écritures de paie dans le système comptable :
- Vérification de l’équilibre de l’interface comptable après chaque passage de paie

- faire les requêtes de paie fin de mois aux différents services financiers (comptabilité, contrôle de gestion…)

• Rapprochement DSN/COMPTA/livre de Paie
• Production des tableaux des Masses Salariales

=> Vous contrôlez la DSN

- faire les contrôles et ajustements pendant la paie - s’assurer de la production et validation des DSN auprès des gestionnaires

- faire des imports de régularisation le cas échéant

=> Vous êtes l’interface avec les organismes de retraite

- réception et analyse des tableaux nominatifs de rapprochements entre DSN/ calculs caisses de retraite

- Planification et organisation avec les caisses de retraites des entretiens et réunions retraite pour les populations « séniors »

=> Vous produisez les IDR (Indemnités de Retraites) pour le service comptable

=> Vous répondez aux différentes demandes des CAC (Commissaires aux comptes)

=> Vous participez aux contrôles Urssaf

=> Vous préparez et produisez avec la comptabilité les fichiers liés à la taxe formation et apprentissage

=> Vous préparez et produisez en DSN la DOETH

=> Vous pourriez pilotez l’épargne salariale (participation/intéressement)

- définition du planning - établissement des fichiers de masse salariale
- Calcul des montants globaux en fonctions des fonds de réserves
- Calcul des CSG/RDS

- Répondre aux appels et mails des collaborateurs

Votre profil :

H/F De formation Bac +3/4 Comptabilité, Gestion ou RH, vous avez déjà une expérience d’au moins 10 ans sur un poste similaire de responsable de Paie

Vous maitrisez parfaitement Excel (tableaux croisés dynamiques, recherche V…).

Vous utilisez l’outil de requête BO (Business Object).

La connaissance de l’outil de paie d’ADP (ADP LINK, portail de contrôle ACE) est un plus.
La rigueur et l’autonomie sont de réels atouts pour ce poste. Dynamique et motivé(e), vous savez faire preuve de discrétion et de diplomatie pour le travail qui vous est confié.

Vivez l’expérience EY, rejoignez-nous !

Dans le cadre de sa politique Diversité, EY étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.