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职位描述：
1、文档与信息管理：负责部门各类文件、资料的收集、整理、归档与保管，确保文件的完整性和安全性；
2、行政支持与协调：协助安排部门会议、培训及其他活动，包括会议场地预订、设备准备、通知发送、会议记录整理与分发等工作，保障会议和活动的顺利进行；负责部门办公用品、设备的采购申请、领用登记与维护管理，定期库存盘点，确保部门日常办公的正常运转；
3、沟通与联络：作为部门与其他部门、外部合作伙伴及客户的沟通桥梁，收发并处理各类信息，确保信息传达的及时性和准确性；
4、数据处理与报表制作：收集、整理和分析部门相关业务数据，运用办公软件制作各类数据报表和图表，为部门决策提供数据支持和参考依据；协助部门经理制定和完善部门工作计划、预算方案等文件，跟踪计划执行情况并及时反馈，确保部门工作按计划有序推进；
5、其他临时性任务：完成上级领导交办的其他临时性、突发性任务，如紧急文件处理、临时活动安排等，积极配合部门整体工作的需求。
任职要求：
1、本科及以上学历；有部门助理或行政类相关工作经验者优先；
2、熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具备良好的文档排版和数据处理能力，能够熟练制作各类办公文档和报表；
3、具备良好的语言表达和沟通能力，能够与不同层次的人员进行有效的沟通与协调，有较强的服务意识和团队合作精神
4、具备一定的组织和时间管理能力，能够合理安排工作任务，高效处理多项事务，应对工作中的压力和紧急情况
5、工作认真细致、责任心强，具备较强的保密意识，能够严格遵守公司的各项规章制度和工作流程；
6、具备良好的学习能力和应变能力，能够快速适应公司和部门的发展变化，主动学习新知识、新技能，不断提升自身综合素质和业务能力