Job Description

Adjoint(e) administratif(ve) principal(e)

L’ÉQUIPE

Vous recherchez un rôle épanouissant et porteur de sens? Contribuez à rendre nos médicaments et vaccins plus accessibles aux patients au sein de notre équipe Accès aux patients. En rejoignant notre équipe, vous aurez l’occasion d’être au cœur de l’action pour soutenir notre mission : sauver et améliorer des vies partout au Canada.

L’OPPORTUNITÉ

En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve) principal(e), vous aurez la chance de :

• Travailler en étroite collaboration avec la direction et les responsables de l’accès afin d’améliorer les opérations actuelles.

• Élaborer et maintenir des présentations et des documents stratégiques liés aux initiatives clés du département, ainsi que le suivi de la performance pour la communication interne et externe, tout en mettant en évidence les problèmes au fur et à mesure.

• Participer à la planification et à l’exécution des réunions départementales.

• Soutenir l’équipe Accès selon les besoins, en collaborant avec les parties prenantes pour la planification d’événements internes et externes et l’exécution des paiements.

• Gérer le processus de bons de commande, de paiements de rabais et de facturation pour tous les projets conformément à la politique de notre entreprise.

• Favoriser l’amélioration continue et l’innovation au sein de l’organisation.

Vous serez un(e) excellent(e) candidat(e) pour ce poste si vous :

• êtes passionné(e) par le travail au sein d’une équipe performante et motivé(e) par les résultats.

• avez une soif insatiable d’apprentissage continu et de collaboration.

• êtes enthousiaste à l’idée d’influencer le processus visant à améliorer l’accès aux médicaments et vaccins.

• êtes innovant(e) et autonome pour trouver des moyens d’apporter de la valeur.

• êtes dynamique et axé(e) sur les relations humaines, avec de solides compétences organisationnelles et en gestion de projets.

QUALIFICATIONS

• Diplôme collégial/DEC. (Un diplôme de baccalauréat constitue un atout).

• La maîtrise du français est requise.

Conformément à la Stratégie de milieu de travail hybride de notre entreprise, ce poste sera exécuté au moyen d’une combinaison de travail à distance et de travail en personne (siège social de Kirkland) en fonction de la nature du travail à effectuer.

Nous sommes fiers d'être une entreprise qui embrasse la valeur de rassembler des personnes diversifiées, talentueuses et engagées. La façon la plus rapide d’innover est de rassembler des gens de diverses opinions dans un environnement inclusif. Nous encourageons nos collègues à remettre en question avec respect les problèmes de réflexion et d’approche de l’un et de l’autre. Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous sommes déterminés à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié.

Required Skills:

Accountability, Accountability, Active Learning, Administration Management, Communication, Continuous Process Improvement, Data Entry, Document Management, Event Planning, Facilitated Communication, File Management, Financial Budgeting, French Language, Human Resource Management, Microsoft Office, Office Applications, Office Equipment, Organizational Management (OM), Patient Access, Performance Improvements, Process Improvements, Project Management, Purchase Order Management, Scheduling, Software Proficiency {+ 5 more}

Preferred Skills:

Current Employees apply HERE

Current Contingent Workers apply HERE

Secondary Language(s) Job Description:

Senior Administrative Assistant

THE TEAM

Looking for a fulfilling role with purpose? Help make our medicines and vaccines more accessible to patients within our Patient Access team. By joining our team, you’ll have the opportunity to be in the heart of action in support of our mission to save and improve lives across Canada.

THE OPPORTUNITY

As a Senior Administrative Assistant, you’ll get to:

• Work closely with management and senior access personnel to improve current operations.

• Develop and maintain presentations and strategic documents related to key department initiatives and tracking of performance for communication within and beyond the Patient Access Department as well as highlight issues as they arise.

• Be part of the planning team to design and execute departmental meetings.

• Support the Access team as required, by collaborating with stakeholders on external and internal event planning and payment execution.

• Manage the purchase order and rebate payment process and invoicing for all projects in accordance with our company's policy.

• Drive continuous improvement and innovation for the organization.

You’ll be a great fit for this role if you:

• are passionate about working with a high performing team and are driven by results.

• have an insatiable thirst for continuous learning and collaboration.

• are excited by influencing the process of improving access to medicines and vaccines.

• are innovative and self-motivated to look for ways to bring value.

• are dynamic and people oriented, with strong organizational and project management skills.

QUALIFICATIONS

• College diploma/DEC (Bachelor degree is an asset).

• Fluency in French is required.

In line with our Company’s Hybrid Workplace Strategy, this position will be performed through a combination of remote work and in-person (Kirkland Head Office) based on the nature of work to be done.

We are proud to be a company that embraces the value of bringing diverse, talented, and committed people together. The fastest way to breakthrough innovation is when diverse ideas come together in an inclusive environment. We encourage our colleagues to respectfully challenge one another’s thinking and approach problems collectively. We are an equal opportunity employer, committed to fostering an inclusive and diverse workplace.

Search Firm Representatives Please Read Carefully
Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.

Employee Status:

Regular

Relocation:

No relocation

VISA Sponsorship:

No

Travel Requirements:

No Travel Required

Flexible Work Arrangements:

Hybrid

Shift:

Not Indicated

Valid Driving License:

No

Hazardous Material(s):

n/a

Job Posting End Date:

01/13/2026

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.

Requisition ID:R379040