We’re seeking someone to join our team as a Morgan Stanley Small Business Academy Program Administrator to be responsible for supporting the program daily activities for the US and UK participants.

In the Human Resources division, we provide advice and insight to attract, retain, reward and develop a talented global workforce, giving employees the support and tools, they need to succeed. This is a Director position within Sourcing / Procurement, which is responsible for procurement (e.g., purchasing and supply chain activities), as well as vendor management (e.g., business requirements gathering, sourcing strategy, competitive and market assessments, negotiation, contracting, and relationships associated with outsourced services).

Morgan Stanley is an industry leader in financial services, known for mobilizing capital to help governments, corporations, institutions and individuals around the world achieve their financial goals.

Interested in joining a team that’s eager to create, innovate and make an impact on the world? Read on…

What you’ll do in the role:
• Manage all daily program logistics and coordinating all activities for the Academy, including but not limited to the following:
o Manage the small business application process and selection of internal volunteers
o Oversee all communication and documentation
o Create and conduct surveys with the cohort to determine the program's effectiveness and continue to enhance program with innovative ideas
o Oversee all Academy KPIs and reporting to measure success
o Organize and oversee the year-long mentoring program post Academy graduation
• Assist with identifying small businesses to be considered for the Academy and/or potential contracting opportunities

What you’ll bring to the role:
At least 4 years' relevant experience would generally be expected to find the skills required for this role.
• Experience with educational programs
• Knowledge of supplier diversity and/or sourcing
• Excellent project management skills
• Excellent computer skills - advanced level Excel, Microsoft Word and PowerPoint
• Excellent client-facing and internal communication skills (written & verbal)
• Accountability: follow-through on commitments, takes ownership, and accepts responsibility for all outcomes
• Bachelor’s Degree required

What you can expect from Morgan Stanley:

We are committed to maintaining the first-class service and high standard of excellence that have defined Morgan Stanley for over 85 years. At our foundation are five core values - putting clients first, doing the right thing, leading with exceptional ideas, committing to diversity and inclusion, and giving back - that guide our more than 80,000 employees in 1,200 offices across 42 countries. At Morgan Stanley, you’ll find trusted colleagues, committed mentors and a culture that values diverse perspectives, individual intellect and cross-collaboration. Our Firm is differentiated by the caliber of our diverse team, while our company culture and commitment to inclusion define our legacy and shape our future, helping to strengthen our business and bring value to clients around the world. Learn more about how we put this commitment to action: morganstanley.com/diversity. We are proud to support our employees and their families at every point along their work-life journey, offering some of the most attractive and comprehensive employee benefits and perks in the industry.

At Morgan Stanley Montreal, we support the Firm’s global businesses and infrastructure with cutting edge technology and innovation. The multi-faceted and highly technical Montreal team plays a critical role in building and maintaining our leading technology platform, including electronic trading, algorithm trading, cloud engineering, infrastructure, cybersecurity and AI/ML. Morgan Stanley has been rooted in the Montreal community since 2008 and is considered a leading employer among the area’s highly skilled technology talent. There’s ample opportunity to move across the businesses for those who show passion and grit in their work.

Morgan Stanley is an equal opportunities employer. We work to provide a supportive and inclusive environment where all individuals can maximize their full potential.

All our positions are located in Montreal, Quebec. We offer a hybrid work environment, combining remote work and attendance in the office.

Knowledge of French and English is required.

Build a career with impact. Visit morganstanley.com for more information.

Nous sommes à la recherche d’une personne qui se joindra à notre équipe en tant qu’administrateur du programme de l’Académie des petites entreprises de Morgan Stanley. Cette personne sera responsable de soutenir les activités quotidiennes du programme pour les participants des États-Unis et du Royaume-Uni.

Notre division des Ressources humaines offre des conseils et des perspectives pour attirer, fidéliser, récompenser et perfectionner une main-d’œuvre mondiale talentueuse, en offrant aux employés le soutien et les outils dont ils ont besoin pour réussir. Il s’agit d’un poste de directeur au sein de l’équipe d’approvisionnement. Le candidat sera responsable de l’approvisionnement (p. ex., achats et activités de la chaîne d’approvisionnement), ainsi que de la gestion des fournisseurs (p. ex., collecte des exigences d’affaires, stratégies d’approvisionnement, évaluation de la concurrence et du marché, négociation, passation de contrats et relations associées aux services impartis).

Morgan Stanley est un chef de file dans le domaine des services financiers, reconnu pour sa capacité à mobiliser des capitaux pour aider les gouvernements, les entreprises, les institutions et les particuliers du monde entier à atteindre leurs objectifs financiers.

Vous souhaitez vous joindre à une équipe animée par le désir de créer, d’innover et d’avoir un impact sur le monde? Poursuivez votre lecture.

Ce que vous ferez dans ce rôle :
• Gérer toute la logistique quotidienne du programme et coordonner toutes les activités de l’Académie, y compris, mais sans s’y limiter :
o Gérer le processus de demande des petites entreprises et la sélection de bénévoles internes.
o Superviser toutes les communications et la documentation.
o Créer et mener des sondages avec la cohorte pour déterminer l’efficacité du programme et continuer à améliorer le programme avec des idées novatrices.
o Superviser tous les indicateurs de rendement clés et les rapports de l’Académie pour en mesurer le succès.
o Organiser et superviser le programme d’encadrement d’une année complète après la fin du programme.

• Aider à déterminer les petites entreprises à prendre en considération pour l’Académie ou les occasions potentielles de passation de contrats.

Ce que demande le rôle :
Au moins quatre ans d’expérience pertinente seraient nécessaires pour avoir les compétences requises pour ce poste.

• Expérience avec des programmes éducatifs.
• Connaissance des questions liées à la diversité des fournisseurs et à l’approvisionnement.
• Excellentes compétences en gestion de projets.
• Excellentes compétences informatiques – Excel, Word et PowerPoint de niveau avancé.
• Excellentes aptitudes en communication interne et en contact direct avec les clients (écrite et verbale).
• Responsabilité : tenir compte des engagements, prendre en charge les résultats et accepter la responsabilité de ceux-ci.
• Baccalauréat requis.

Ce à quoi vous pouvez vous attendre de Morgan Stanley :
Nous nous engageons à maintenir le service de première classe et les normes d’excellence élevées qui font la réputation de Morgan Stanley depuis plus de 85 ans. Notre culture repose sur cinq valeurs fondamentales, soit mettre les clients au premier plan, avoir une bonne conduite, diriger en s’inspirant d’idées exceptionnelles, assurer la diversité et l’inclusion, et redonner aux collectivités, lesquelles valeurs guident nos plus de 80 000 employés dans plus de 1 200 bureaux répartis à travers 42 pays. Chez Morgan Stanley, vous trouverez des collègues de confiance, des mentors engagés et une culture qui valorise les différents points de vue et l’intelligence de chacun, ainsi que la collaboration croisée. Notre société se distingue par le calibre de son équipe diversifiée, tandis que notre culture d’entreprise et notre engagement envers l’inclusion définissent notre héritage et façonnent notre avenir, contribuant ainsi à renforcer nos résultats et à apporter de la valeur à nos clients à travers le monde. Apprenez-en plus sur la façon dont nous mettons cet engagement en action : morganstanley.com/diversity. Nous sommes fiers de soutenir nos employés et leurs familles à chaque étape de leur parcours travail-vie personnelle, en offrant certains des avantages sociaux et indirects les plus intéressants et les plus complets du secteur.

Morgan Stanley Montréal supporte, grâce à une technologie à la pointe de l’innovation, les groupes d’affaires et d’infrastructure mondiales de la Firme. Les équipes hautement techniques et diversifiées de Montréal jouent un rôle critique dans la construction et le maintien des plateformes technologiques, incluant le trading électronique et algorithmique, l’infonuagique, les infrastructures technologiques, la cybersécurité ainsi que l’intelligence artificielle. Morgan Stanley est implanté à Montréal depuis 2008, et est considéré comme un employeur de premier plan pour les talents spécialisés en technologie. Les opportunités sont multiples pour ceux qui démontrent de la passion et de la persévérance.

Morgan Stanley croit au principe d’équité en matière d’emploi. Elle s’efforce de fournir un environnement de travail accueillant et inclusif au sein duquel chaque personne peut exploiter tout son potentiel.

Tous nos postes sont situés à Montréal, au Québec. Nous offrons un environnement de travail hybride, associant le travail à distance et le travail au bureau.

Connaissance du français et de l’anglais requise.

Bâtissez une carrière qui se démarque. Pour plus d’information, visitez le site morganstanley.com.

WHAT YOU CAN EXPECT FROM MORGAN STANLEY:

We are committed to maintaining the first-class service and high standard of excellence that have defined Morgan Stanley for over 85 years. At our foundation are five core values — putting clients first, doing the right thing, leading with exceptional ideas, committing to diversity and inclusion, and giving back — that guide our more than 80,000 employees in 1,200 offices across 42 countries. At Morgan Stanley, you’ll find trusted colleagues, committed mentors and a culture that values diverse perspectives, individual intellect and cross-collaboration. We Firm is differentiated by the caliber of our diverse team. While our company culture and commitment to inclusion define our legacy and shape our future, helping to strengthen our business and bring value to clients around the world. Learn more about how we put this commitment to action: morganstanley.com/diversity. We are proud to support our employees and their families at every point along their work-life journey, offering some of the most attractive and comprehensive employee benefits and perks in the industry.

We're committed to bringing passion and customer focus to the business.

Morgan Stanley is an equal opportunities employer. We work to provide a supportive and inclusive environment where all individuals can maximize their full potential.