職務内容
Job Description | 1) Job/Group Overview:
We are the engineering team in Nomura Group, a leading company in the industry having a strong global presence among Japanese financial institutions.
Our mission is to contribute to the promotion of DX in cooperation with Business users, with agile development of "Made in Japan" quality utilizing the latest technology.
Engineers are flexibly involved with a wide variety of in-house development and projects.
Communication within the team is in Japanese and sometimes in English as it is made up of multinational members.
IT Infrastructure Department is responsible for implementing, rolling out, and supporting various IT infrastructure services - such as cloud, digital workspace (desktop, messaging, telecom, mobile, etc.), data centers, and networks - for our Wholesale division, Wealth Management division, and group companies. In a time when the world and the business environment around us are changing rapidly, the department is receiving a steady stream of transformation requests from senior management and business units regarding IT.
The position is for Infrastructure IT Business Management Team and the team is responsible of;
・Implementation of the financial and organizational structures and hierarchies to support the IT Infrastructure organization
・Ensuring effective communication of strategic decisions and plans
・Ensuring budget and target is appropriately apportioned across the IT Infrastructure function
・Supporting and prioritizing the hiring process for critical roles required to ensure the success of the organization
・Implementation of project structures in PPM to provide appropriate transparency to the organization and facilitate effective management of the function
・Ensuring resources are appropriately assigned to the top priority activities
・Ensuring the IT Infrastructure objectives are balanced with the needs of the broader Group CIO function and those of the firm
・Supporting activities required to secure funding for strategic initiatives
Regional GIS Business Manager will interact with a wide range of people including management and project managers in IT Infrastructure and other units in Infrastructure across different regions (Japan / US / EMEA / India); Business Managers from other global IT teams; IT Finance team; Clients in different areas.
The main scope for this position is Japan GIS (Group Infrastructure Services), and current Japan GIS Business Management team has 2 members in Tokyo. We also have Business Management team members in other regions (US / EMEA / India).
Japan GIS Budget size to manage: around 70m USD
Japan GIS Team headcount to manage: around 200 people (of which PE around 100)
私たちは業界のリーディングカンパニーとして国内の金融機関の中で圧倒的なグローバルプレゼンスを持つ野村グループで、ビジネスをテクノロジーの力で変革するエンジニアチームです。最先端のテクノロジーを駆使しながら、Made in Japanの品質でスピード感のあるアジャイル開発を行っており、ビジネスと一体となったDXの推進に貢献することが期待されています。エンジニアは、担当や役割を固定することなく様々な内製開発やプロジェクトに携わっています。チームメンバーは主に東京オフィスにいますが、多国籍なメンバーで構成されております。
当募集ポジションの配属先となるITインフラストラクチャー部はクラウド、デジタルワークスペース（デスクトップ、メッセージング、テレコム、モバイル等）、データセンター、ネットワークなど、多岐にわたるITインフラサービスの導入、展開、サポートを担当します。対象はホールセール部門、ウェルス・マネジメント部門、グループ会社です。
ビジネス環境や外部環境が急速に変化する中で、シニアマネジメントや各事業部からITに関するトランスフォーメーション要求が継続的に寄せられています。
Infrastructure IT Business Managementの責務：
・IT Infrastructure組織を支える財務および組織構造（ファイナンシャルストラクチャー／組織階層）の設計・実装
・戦略的意思決定や計画の効果的な伝達の確保
・IT Infrastructure機能全体に対する予算や目標の適切な配分の実施
・組織の成功に必要な重要ポジションの採用優先順位付けと採用支援
・PPM（プロジェクトポートフォリオマネジメント）におけるプロジェクト構造の導入により、組織への適切な可視化と機能の効果的な管理を促進
・最高優先事項へのリソース配分の妥当性の確保
・IT Infrastructureの目標がグループCIO機能や組織全体のニーズとバランスが取れていることの確認
・戦略的イニシアチブに対する資金確保のための支援活動
Regional GIS Business Managerは、日本、米国、EMEA、インドといった複数の地域にまたがるGISおよびその他のインフラ部門の経営層やプロジェクトマネージャーをはじめ、他のグローバルITチームのビジネスマネージャー、ITファイナンスチーム、各事業領域のクライアントなど、幅広い関係者とやり取りを行います。
現在、日本のGISビジネスマネジメントチームは東京に2名在籍しており、米国、EMEA、インドにもビジネスマネジメントのメンバーが配置されています。
Japan GISが管理する予算規模は約USD 70m
担当する範囲のスタッフ数は約200名（うちPEは約100名） | | | 2) Responsibilities:
・Manage regional financials in partnership with Finance, including monthly financial and headcount forecast, annual budget
・Track departmental performance to monthly budget / forecast
・Review month end accruals, prepayments and postings to ensure accurate monthly financials
・Review purchase / spend requests for adherence to budget
・Account for cost explanation to business and agree on cost allocation methodology
・Monitor workforce plan, including hiring pipeline vs budget, joiner/leaver process in coordination with HR, on-boarding and off-boarding of staff
・Oversee procurement process
・Support GIS management team for reporting, presentation, data consolidation for management review / decision
・Ensure IT governance, compliance and training is compliant by GIS staff
・Develop internal work processes and guidelines
・Perform other administrative tasks as required
ー財務部と協働し、毎月の予算、人員数の予測、年間予算の管理
ー部の毎月の予算/予測と実績の比較
ー月末の未払費用、前払費用、仕訳のレビューによる正確な月次財務の管理
ー予算に沿った購入・経費申請のレビュー
ー費用の説明責任の遂行および事業部門との費用配分方法の合意
ー人員計画の管理、採用予定数と予算の比較、人事と連携した入退社手続き、スタッフのオンボーディングおよびオフボーディング
ー購買プロセスの管理
ーレポート作成、プレゼン資料作成、マネジメントのレビュー/意思決定のためのデータ統合についてCTSのITマネジメント・チームをサポート
ーGISのスタッフによるITのガバナンス、コンプライアンス、トレーニングの徹底
ー社内の業務プロセスおよび各種ガイドラインの策定
ーその他必要に応じて部の業務管理の付随業務の実施 | |
