Job description

Ons kantoor in Nederland breidt uit en we zijn dus op zoek naar een belangrijke toevoeging aan onze team.

Als HR & Talent Acquisition Specialist ben jij het stralende middelpunt binnen en buiten de organisatie. Alle collega’s weten je te vinden met hun vragen, zorgen of voor een kort praatje.

De verdeling van je taken is ongeveer:

• 60% Rekrutering
• 30% HR support
• 10% Office Management

Je bent verantwoordelijk voor HR & Office Management over onze kantoren van Amsterdam en Rotterdam.

De rekrutering en HR-taken binnen Sia zijn ook jouw verantwoordelijkheid:

• Rekrutering van A tot Z voor enkele Business Units (CV screening, gesprekken inplannen, sourcing, aanbod, overeenkomst, organisatie campus activiteiten)
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers (algemene HR vragen, arbeidsvoorwaarden, pensioen, verzuimreglement, onkostenvergoeding, etc.)
• Salaris- en pensioenadministratie (we gebruiken SD Worx/Cobra voor salarisadministratie)
• Onboarding van nieuwe medewerkers
• Personeelsdossiers inrichten en updaten (indiensttreding, aanmelden voor pensioen en andere interne en externe systemen)
• Verzuim administratie en begeleiding
• Contact met de accountant mbt salarisgegevens indien nodig
• Andere ad hoc administratieve taken en projecten

Je office management taken bestaan onder andere uit:

• Facilitaire zaken regelen
• Kantoorartikelen inkopen
• Contact met leveranciers en externe partijen
• Beheer van IT equipment (laptops)
• Beheer van car fleet
• Organisatie van personeelsuitjes, onsite meetings, trainings en teammeetings

Kortom, het is een heel gevarieerde functie! Hierom is het belangrijk dat je snel kunt schakelen en prioriteiten kunt stellen. Ook zoeken we een proactieve collega die het geen probleem vindt om veel zelfstandig te werken.