Mission principale :

Le/la Responsable Opérationnel Private Markets a pour mission principale la gestion opérationnelle, les contrôles associés et l'amélioration continue des flux de souscription, d'appels de fonds, de distribution, de valorisation et de reporting pour les investissements sur les marchés privés. Combinant expertise technique solide et compétences en gestion de projet, il/elle accompagne le développement de la banque sur cette classe d’actifs de premier plan.

Tâches et responsabilités :

1.Gestion Opérationnelle des Investissements en Fonds Private Markets via la gestion et le suivi :

• Des processus de souscription, d'appels de fonds, distributions et exécution des paiements pour les investissements en Private Markets

• De l’ensemble des données dans les outils de la banque

• Des processus de due diligence opérationnelle associés

2. Liaison Front-to-Back

• Servir de référent opérationnel à la fois au front et au back office

• Développer et maintenir les procédures opérationnelles pour tous les processus Private Markets

• Assurer la formation continue des équipes front-office sur les aspects opérationnels des produits Private Markets

3. Supervision de la Distribution et Gestion des Commissions

• Rédiger, négocier et exécuter les accords de placement et de distribution en concert avec les équipes Juridique et Conformité

• Maintenir la base de données des accords de distribution et leurs spécificités

• Suivre les commissions de placement, de performance et de suivi

4. Reporting d'Activité Interne

• Suivi des KPI concernant la croissance des AUM, les engagements et les opérations en mettant en place des tableaux de bord dédiés

5. Support au reporting investisseurs

• Contribuer à la production des reportings dédiés aux investisseurs

• Accompagner les sociétés de gestion dans le suivi des portfefeuilles d’investissements sous jacents

• Développer des outils de reporting automatisés pour améliorer l'efficacité et réduire les erreurs

6. Accompagner le développement de l’activité Private Markets

• Participer aux comités de pilotage des projets stratégiques Private Markets

• Collaborer avec les équipes IT concernant l’évolution des systèmes et l'intégration de nouvelles solutions technologiques

• Automatisation des outils et process